Productivitatea este un cuvant la moda folosit adesea cu eficienta si managementul timpului. Multi iau in considerare productivitatea doar la locul de munca, dar productivitatea personala este una dintre cheile pentru construirea unei vieti mai bune.
A fi mai productiv la serviciu si acasa va poate oferi un sentiment de implinire si va poate imbunatati bunastarea.
Cum sa fii mai productiv
Uneori este nevoie de un efort constient pentru a te face productiv. Trebuie sa-ti spui ce vei face si sa te impiedici sa te distragi.
Ai grija mai intai de lucrurile mici
Ati mancat, ati folosit toaleta si ati lasat cainele sa intre sau sa iasa? Trebuie sa ai grija de aceste mici sarcini inainte de a incepe. Oprirea la fiecare cinci minute pentru a avea grija de lucruri mici de genul acesta va poate distruge vibratia si va poate scoate din zona.
Imaginati-va ca incercati sa realizati orice daca trebuie sa va ridicati si sa folositi toaleta, apoi sa luati un pahar cu apa, sa verificati posta si sa schimbati rufele. Ora dvs. de timp productiv va disparea chiar inainte de a incepe.
Jurnalizarea
Jurnalizarea este un instrument de productivitate subestimat. Foloseste-ti jurnalul zilnic pentru a-ti exprima recunostinta, inregistreaza-ti antrenamentele si noteaza ceea ce vrei sa realizezi.
Inregistrarea in jurnal pentru productivitate va permite sa stabiliti obiective, sa urmariti realizarile, sa inregistrati liste de sarcini, sa monitorizati progresul si sa rezolvati probleme complexe. Va ofera o modalitate de a va vizualiza progresul si va permite satisfactia de a bifa articole dintr-o lista de activitati.
Halda de creier
Uneori, suntem atat de coplesiti de tot ce avem in cap, incat nu ne putem concentra pe cea mai critica sarcina. S-ar putea sa avem nevoie de ajutor pentru a stabili care este sarcina respectiva!
O groapa de creier poate ajuta. Este un sistem de a scoate tot ce pluteste in capul tau pe hartie. Aducerea gandurilor pe hartie va va ajuta sa le organizati si sa ramaneti concentrat pe ceea ce este esential.
Face o lista
A face o lista este acelasi lucru cu jurnalul? Scrii lucruri pe care trebuie sa le faci in ambele, nu? Dar nu sunt la fel si este vital sa le faci pe amandoua pentru productivitate.Elaborarea listelor corespunde obiectivelor pe care le-ati stabilit in jurnalul dvs. Intrarea dvs. in jurnal poate avea un obiectiv mare, cum ar fi „publicati o postare pe blog”, in timp ce lista dvs. va sublinia toate sarcinile mici necesare pentru a indeplini acest obiectiv.
Setati un interval de timp specific
Este greu sa fii productiv toata ziua, in fiecare zi. Dar este mult mai usor sa fii eficient de la 16 pana la 18! Asta inseamna ca trebuie sa te concentrezi doar doua ore, iar mintea ta poate astepta cu nerabdare o recompensa dulce si relaxanta dupa.
Seteaza un anumit timp de una pana la doua ore caruia sa te dedici pentru a fi productiv. S-ar putea sa fii atat de absorbit de ea incat sa-ti petreci si mai mult timp!
Blocarea timpului este ideea de baza din spatele tehnicii Pomodoro. Setati un cronometru pentru o perioada scurta de timp, concentrandu-va pe o anumita sarcina pentru acel interval de timp. Cand timpul expira, poti trece la altceva.
Spune nu
Oamenii care doresc sa faci lucruri pentru ei reprezinta un obstacol masiv in calea productivitatii. Inteleg ca este grozav sa ajuti oamenii din cand in cand. Dar ar putea fi timpul sa spui nu atunci cand a-i ajuta pe altii devine atat de obositor pentru tine incat nu-ti poti indeplini propriile sarcini.
Intrebati-va daca persoana care are nevoie de asistenta chiar are nevoie de ea sau daca isi doreste doar companie. Puneti castile pentru a minimiza intreruperile. Nu lasa pe altii sa-ti piarda timpul.
A spune nu si a te concentra pe ceea ce este important pentru tine este o modalitate excelenta de a-ti creste propria fericire si productivitate.
Creati o rutina
Concentrarea pe un anumit moment pentru productivitate functioneaza si mai bine daca il faci o rutina. Sunt o persoana matinala, asa ca sunt la cel mai productiv nivel de dimineata. Prin urmare, folosesc acea energie pentru a face lucrurile personale inainte de munca.
Stabilirea unei rutine zilnice ca aceasta te va ajuta sa fii mai productiv. Stabiliti o anumita ora zilnic si faceti tot posibilul pentru a respecta acel program. In cele din urma, va deveni un obicei si a fi productiv in acest timp va fi o a doua natura pentru tine.
Lasati distragerile deoparte
Distragerile sunt unul dintre cei mai mari ucigasi ai productivitatii. Telefoanele noastre au explodat cu aplicatii care ne distrag atentia, chemandu-ne sa ne pierdem timpul. Dar putem gasi modalitati de a ne impiedica sa amanam cu distrageri.
Cele mai mari distragere a atentiei vin de obicei de la telefoanele noastre – asa ca dezactiveaza notificarile si pune-le deoparte! Pune-l undeva la indemana pentru urmatoarea ora si nu te uita la el. Puteti chiar sa setati un cronometru pentru a va spune cand va puteti uita din nou la telefon.
Concentrati-va mai intai pe cel mai important lucru
Sa scoti o sarcina importanta de pe lista noastra de sarcini este fantastic. Odata ce ati terminat aceasta sarcina uriasa, va veti simti productiv. Foloseste acea energie pentru a finaliza unele dintre lucrurile mai mici de pe lista ta.
Indiferent daca ai timp sa termini acele sarcini minore, te poti simti mandru stiind ca ai realizat ceva urias.
Fa-ti timp pentru ingrijirea de sine
Cresterea productivitatii este dificila atunci cand esti obosit, foame sau neconcentrat. Acordati-va timp pentru ingrijire personala pentru a va asigura ca aveti energia necesara pentru a face lucrurile.
Asigurati-va ca dormiti bine, luati o dieta sanatoasa si dormiti. A face aceste lucruri pentru a avea grija de tine nu este doar motivant, dar va creste productivitatea.
Recompenseaza-te
Ce rost are productivitatea daca nu obtii nimic din ea? Recompenseaza-te!
Rasplatiti-va pentru atingerea obiectivelor dvs. zilnice, finalizarea etapelor importante si/sau dezvoltarea de solutii creative.
Te poti rasplati cu o gustare preferata, ceva timp liber pentru a citi o carte, o baie relaxanta sau orice altceva care te motiveaza. Dar amintiti-va, nu primiti aceasta recompensa dulce decat dupa ora de timp alocat de productivitate!
Incepeti o rutina de dimineata
Sa-ti incepi ziua bine poate imbunatati productivitatea.
Evita Hype-ul
Toata lumea are secrete de productivitate despre care insista ca te vor ajuta sa faci mai multe. Nu crede hype-ul. Expertii in productivitate nu te cunosc, asa ca nu stiu intotdeauna ce va functiona pentru tine.
Gasiti mai multe sfaturi in Carti
Ai nevoie de mai mult ajutor pentru a fi productiv? Iata 11 dintre cele mai bune carti despre productivitate pentru a va ajuta sa faceti mai multe.
Invata sa fii lider
Abilitatile de conducere pot fi dezvoltate. Daca vrei sa excelezi in cariera, trebuie sa devii un lider.
Cele mai bune idei de Bullet Journal
Folosesti un jurnal bullet pentru a creste productivitatea? Ia putina inspiratie!
